# Suggerimenti e trucchi 20 piano dei conti.
Il file cliente contiene una piccola contabilità. Il piano dei conti, i conti e le loro impostazioni sono importanti per poter creare correttamente i rapporti corrispondenti.
# Piano dei conti
Il piano dei conti mostra il raggruppamento dei conti per la contabilità.
Il piano dei conti è diviso in classi e gruppi, che a sua volta ha un'influenza diretta sulla creazione di report.
Il piano dei conti del file cliente può essere visualizzato in Amministrazione -> Contabilità -> Piano dei conti.
Durante l'installazione iniziale, viene creato un piano contabile standard specifico per il paese, che può essere ampliato e adattato.
# Struttura / Gruppi di conti
Il piano dei conti è suddiviso approssimativamente nelle seguenti aree:
Nota: la contabilità è stata omessa in questa forma semplificata. Questa classificazione influenza le relazioni e le valutazioni. Maggiori informazioni in merito nei capitoli seguenti.
# Conti delle azioni
I conti di bilancio sono importanti per il bilancio e sono suddivisi in conti dell'attivo e del passivo. Questi due gruppi sono nominati con numeri nel file cliente: 1 = conto delle attività 2. = Conto del passivo
Nel bilancio, l'attivo (attività correnti) viene confrontato con i conti del passivo (passivo e patrimonio netto). Nel file standard per i clienti si trovano liquidità, cioè conti di cassa o conti bancari, nell'attivo circolante. Sul lato del passivo, è possibile aggiungere i propri conti.
# Conto economico
Al fine di determinare il successo, si tiene una contabilità delle spese e dei ricavi. A partire da questi conti è possibile redigere il conto economico. Nel conto economico, i costi vengono confrontati con i ricavi (ricavi meno i costi = utile).
Conti del reddito:
- = ricavi d'esercizio (per i proventi della vostra attività)
Conti spese:
4 = Costo dei materiali e delle merci 5. = Spese per il personale 6 = altri costi operativi
# Altri account
Nel piano dei conti troverete altri gruppi che sono importanti per la contabilità, ma che non vengono utilizzati per i rapporti correnti nel file cliente.
Il gruppo dei conti influenza i rapporti.
La scelta del gruppo di conti corretto è importante e ha un'influenza diretta sui rapporti! Se un conto si trova nel gruppo di conti sbagliato, questo può falsificare la segnalazione.
# Aggiungi account
È possibile aggiungere i propri account cliccando sul pulsante .
Nella maschera di immissione si determina il gruppo di conti, il numero di conto (che deve essere un numero a 4 cifre) e il nome del conto.
# Cambia gruppo di conti
Per personalizzare un account esistente, fare clic sull'account e modificare le informazioni nella colonna di destra.
# Report di ingresso/uscita
Il rapporto input/output è la differenza tra tutte le entrate e le spese dei conti del gruppo di conti "Disponibilità liquide".
Di conseguenza, i conti di cassa devono essere presenti nell'Attivo del gruppo -> Cassa e disponibilità liquide equivalenti.
img) Nel rapporto input/output sono presi in considerazione solo i conti esistenti nel gruppo "Disponibilità liquide".
Nell'esempio, ci sono 4 conti nel gruppo "Disponibilità liquide". Per il rapporto input/output, vengono ora prese in considerazione tutte le voci del diario che hanno uno di questi 4 conti sul lato dell'addebito o dell'accredito, ad esempio
- un deposito sul conto bancario
- un pagamento in contanti dal registratore di cassa
- un trasferimento dal conto corrente al conto corrente bancario