# 15. Amministrazione
# 15.1. Impostazioni
Consente di regolare le impostazioni di base.
# 15.1.1.1. directory principale
Una directory importante è la directory principale dei documenti. Tutti i file creati con il file cliente, come ad esempio una fattura cliente o un rapporto, vengono salvati qui. Selezionare la directory in cui verrà creata la cartella "file cliente". Il file cliente memorizza tutti i documenti creati nella cartella "file cliente".
# 15.1.2. lingua
Modificare la lingua del file cliente impostandola di conseguenza con il menu a tendina. Il file cliente cambia i menu e le etichette nella lingua corrispondente all'avvio successivo. Attenzione: questo non cambia la lingua presso e per un cliente.
# 15.2. ordini
In questa sezione è possibile apportare modifiche in relazione agli ordini di acquisto, come ad esempio il mezzo di pagamento standard per un ordine di acquisto.
# Default - Imposta i mezzi di pagamento
Come viene pagato l'ordine.
# 15.2.1. arrotondamento
A seconda del prezzo, è possibile determinare se il prezzo totale deve essere arrotondato o meno.
# 15.2.2.2.2. separatore per l'invio di messaggi di posta elettronica
Specificare quale separatore deve essere utilizzato da più indirizzi e-mail.
# 15.2.3 Impostare la data dell'ordine
A seconda di ciò, la data di consegna e/o di pagamento è fissata alla stessa data dell'ordine al momento dell'emissione della fattura.
# 15.3 Contabilità
# 15.3.1 Piano dei conti
Si utilizza il piano dei conti per determinare come viene riassunta una registrazione finanziaria. Il file cliente fornisce alcuni conti come standard.
Sono utilizzati i seguenti conti fissi. Non è possibile modificare questi conti.
- Gli acquisti di beni, tutti gli articoli della Déesse Gli acquisti sono registrati per difetto nel conto spese 4200.
- La vendita di beni, tutti gli articoli della Déesse che vendete ad un cliente sono registrati sul conto entrate 3200.
- Per uso personale, tutti gli articoli della Déesse utilizzati per uso domestico saranno registrati sul conto del reddito 3710.
Ulteriori conti possono essere aggiunti in qualsiasi momento cliccando su
il file . Tuttavia, prima di aggiungere o modificare un conto, è consigliabile definire un piano dei conti per se stessi, dove si determina quali conti sono necessari per cosa.
# 15.3 Modelli
# 15.4. gruppi di clienti
I gruppi di clienti consentono di suddividere i clienti in gruppi, come le newsletter, per ricevere in seguito tutti i clienti contrassegnati come "newsletter".
È possibile creare un nuovo gruppo di clienti cliccando sulla voce di menu.
Ora è possibile definire un nuovo gruppo di clienti, per il quale è sufficiente inserire il nome del gruppo di clienti.
# 15.5. migrazione dei dati
# 15.5.1. backup dei dati
Creare un backup di tanto in tanto.
Il backup contiene i vostri dati ed è anche necessario per passare a un nuovo computer.
Per eseguire il backup dei dati, fare clic su 'Crea backup.....'. Si aprirà una finestra in cui è possibile selezionare la posizione del backup.
Il file cliente crea un file con il nome "KDEBackupyyyyyyyyyyyyymmdd.zip dove invece di yyyyyymmdd l'anno, il mese e il giorno sono usati come numero.
Ora salvare il backup in un'altra posizione.
# 15.5.2. importazione dati
È possibile ripristinare un file cliente da un backup dei dati. Si seleziona il backup dei dati e l'intero file cliente viene caricato con i dati del backup.
Durante un'importazione e durante una migrazione, TUTTI i dati esistenti vengono completamente sostituiti con i dati dell'importazione.
Dopo una migrazione dei dati, è necessario ricaricare i Modelli predefiniti.....
# 15.5.3 Migrazione dal file cliente 4
Un backup del file cliente 4 può essere importato nel nuovo file cliente 5. Si prega di notare che tutti i dati saranno completamente sostituiti. Amministrazione -> Migrazione dei dati e poi cliccare su Importa.